DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzhinweise – LÖWEN Ranking-Serie (www.loewen-ranking.de)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Website www.loewen-ranking.de und der Registrierung von Spielstätten für die LÖWEN Ranking-Serie verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen der Website www.loewen-ranking.de und der Registrierung von Spielstätten für die LÖWEN Ranking-Serie ist:

DSAB e. V. – Deutscher Sportautomatenbund e. V.
Spitalwiese 8a
55425 Waldalgesheim
E-Mail: dsabev@t-online.de
Telefon: +49 (0) 6721 33787

Stefan Reichert, 1. Vorsitzender des DSAB e. V. und Ansprechpartner für Datenschutzanfragen
Kontakt über die vorgenannten Kontaktdaten des DSAB.

Das Projekt wird gemeinsam durchgeführt von: DSAB e. V. (Herausgeber der Website, Durchführung der Ranking-Serie), 2K Dart Software GbR (Marke 3K Darts; technischer Betrieb der Plattform, Turnierverwaltung) und LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH (Marke LÖWEN DART; Projektsteuerung, Vermarktung). Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der DSAB e. V.; die weiteren Projektpartner verarbeiten Ihre Daten nur in dem in Abschnitt 5 beschriebenen Umfang.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Registrierung, Prüfung und Freigabe der Spielstätte für die Teilnahme an der LÖWEN Ranking-Serie
• Einrichtung und Verwaltung des Spielstättenaccounts im 3K-System
• Organisation und Durchführung der Ranking-Serie einschließlich der Kommunikation mit der teilnehmenden Spielstätte
• Öffentliche Darstellung der freigegebenen Spielstätten im Spielstättenfinder (Name, Anschrift, Bundesland, Turniertag, Anwurfzeit und Geräteanzahl; ohne Ansprechpartnerdaten)
• Versand des Ranking-Pakets an die teilnehmende Spielstätte

Die Datenverarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Registrierung bzw. Teilnahme an der LÖWEN Ranking-Serie. Die Bereitstellung der im Registrierungsformular abgefragten Daten ist hierfür erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen bei der öffentlichen Darstellung der freigegebenen Spielstätten und deren Turniertermine im Spielstättenfinder. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, interessierten Spielern und Gästen die Auffindbarkeit der an der Ranking-Serie teilnehmenden Spielstätten und deren Turniertermine zu ermöglichen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Schutz der Registrierung vor automatisierten Mehrfachanfragen und Missbrauch. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Registrierung; hierzu wird Ihre IP-Adresse ausschließlich kurzfristig verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

3. Herkunft der Daten / technische Umsetzung

Zur technischen Umsetzung gilt Folgendes: Die Website verwendet derzeit keine Cookies, keine Trackingdienste und lädt keine externen Inhalte (z. B. Schriften) von Dritten. Die im Registrierungsformular eingegebenen Daten werden serverseitig per E-Mail übermittelt und nicht in einer Datenbank auf der Website gespeichert. HB10-Seriennummern oder sonstige Gerätenummern werden nicht erhoben; erhoben wird lediglich die Anzahl der LÖWEN-Dartgeräte. Zum Schutz vor automatisierten Mehrfachanfragen wird die IP-Adresse beim Absenden kurzfristig verarbeitet; serverseitig wird daraus ein Hash für ein 30-sekündiges Rate-Limiting erzeugt. Die IP-Adresse wird nicht in der Registrierungs-E-Mail übermittelt und durch das Registrierungsskript nicht dauerhaft gespeichert. Die Website und die E-Mail-Infrastruktur einschließlich info@loewen-ranking.de und anmeldung@loewen-ranking.de werden durch ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, in Deutschland betrieben. Vertragspartner von ALL-INKL.COM ist die 2K Dart Software GbR.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung der Website www.loewen-ranking.de und der Registrierung von Spielstätten für die LÖWEN Ranking-Serie benötigt werden. In diesem Zusammenhang werden folgende Daten verarbeitet:

• Registrierungsdaten der Spielstätte: Name der Spielstätte, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Anzahl der LÖWEN-Dartgeräte
• Kontaktdaten des Ansprechpartners der Spielstätte: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Turnierangaben der Spielstätte: Turniertage, Anwurfzeiten und Termine
• Bestätigungsdaten: Akzeptanz der Teilnahmebedingungen und Ranking-Richtlinien, Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise, Bestätigung der Berechtigung zur Anmeldung der Spielstätte

Nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe Ihrer Registrierung wird für Ihre Spielstätte ein Account im 3K-System eingerichtet. Im Spielstättenfinder der Website werden die freigegebenen Spielstätten öffentlich ausschließlich mit folgenden Angaben angezeigt: Name der Spielstätte, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort), Bundesland, Turniertag, Anwurfzeit und Anzahl der LÖWEN DART-Geräte. Kontaktdaten des Ansprechpartners und Angaben zu einem variablen Turnierrhythmus werden dort nicht veröffentlicht.

Spieler-, Turnier- und Ranglistendaten werden auf dieser Website nicht verarbeitet. Die Ranglisten der LÖWEN Ranking-Serie werden im 3K-System geführt; unsere Website verlinkt auf diese Rangliste. Mit dem Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung im 3K-System gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende externen Empfänger übermittelt:

• 2K Dart Software GbR / 3K Darts, In der Eika 55, 59368 Werne: Auftragsverarbeiter. Übermittlung der Registrierungsdaten per E-Mail, Übernahme in das 3K-System, Einrichtung und Verwaltung des Spielstättenaccounts sowie Turnierverwaltung und Ranglistenführung im Auftrag des DSAB.
• LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH (Marke LÖWEN DART), Saarlandstr. 240, 55411 Bingen am Rhein: eigenständig Verantwortliche. Erhält ausschließlich Name und Versandanschrift der Spielstätte sowie gegebenenfalls Paketart oder Stückzahl für den Versand des Ranking-Pakets sowie aggregierte Kennzahlen und öffentlich zugängliche Informationen, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen. Die Übermittlung erfolgt außerhalb der Website auf Grundlage einer Datenübermittlungsvereinbarung.
• O.D.D. GmbH & Co. KG Print + Medien, Otto-Meffert-Straße 5, 55543 Bad Kreuznach (externe Druckerei): Auftragsverarbeiterin der LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH für die Produktion und den Versand der Ranking-Pakete; erhält ausschließlich die hierfür erforderlichen Versanddaten (Name und Versandanschrift der Spielstätte).
• ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf: Unterauftragsverarbeiterin der 2K Dart Software GbR / 3K Darts im Auftrag des DSAB. Technischer Betrieb der Website und der E-Mail-Infrastruktur (Web- und E-Mail-Hosting einschließlich info@loewen-ranking.de und anmeldung@loewen-ranking.de); das Hosting erfolgt in Deutschland. Zwischen 2K und ALL-INKL.COM besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der das Web- und E-Mail-Hosting umfasst. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL); der Zugriff auf die E-Mail-Postfächer erfordert eine Authentifizierung.

Der Einsatz von Unterauftragsverarbeitern durch unsere Auftragsverarbeiter erfolgt nach den Vorgaben des Auftragsverarbeitungsvertrags. Für das Web- und E-Mail-Hosting der Website wird ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich eingesetzt.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) findet im Bereich der Website und der E-Mail-Infrastruktur nicht statt; das Hosting erfolgt in Deutschland.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die Registrierung erfolgt ohne Datenbankspeicherung auf der Website: Die Registrierungsdaten werden serverseitig per E-Mail übermittelt und nach Prüfung in das 3K-System übernommen. Es gelten folgende Speicherfristen:

• Registrierungs-E-Mails: 90 Tage nach Abschluss der Prüfung bzw. nach Übernahme in das 3K-System
• Abgelehnte oder nicht abgeschlossene Registrierungen: 6 Monate
• Aktive Spielstättendaten: Dauer der Teilnahme an der Ranking-Serie
• Ansprechpartnerdaten nach Beendigung der Teilnahme: 6 Monate
• Versanddaten bei der LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH: 90 Tage nach Versand des Ranking-Pakets; aggregierte Kennzahlen und öffentliche Informationen für die Dauer des Projekts
• Backups des Hostinganbieters: Sämtliche automatischen Backups des Hostinganbieters ALL-INKL.COM, einschließlich Webspace- und E-Mail-Backups, werden nach vier Wochen entfernt bzw. überschrieben.
• Server-Logfiles (Zugriffsdaten): In den kundenbezogenen Webserver-Zugriffsprotokollen (Access-Logs) werden IP-Adressen vollständig anonymisiert (0.0.0.0). Diese Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht. Eine Zugriffsstatistik wird nicht erstellt. Unabhängig davon verarbeitet ALL-INKL.COM zur Aufrechterhaltung der Serversicherheit und zur Gefahrenabwehr administrative Sicherheits-Logfiles mit vollständigen IP-Adressen. Diese werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt; solange solche Pflichten bestehen, erfolgt eine Löschung erst nach deren Ablauf.

7. Rechte der betroffenen Person

Ihre Rechte als betroffene Person:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und Informationen über diese Verarbeitung erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übermittlung der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einlegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an Stefan Reichert (1. Vorsitzender des DSAB e. V. und Ansprechpartner für Datenschutzanfragen) über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten des DSAB wenden. Der DSAB ist zentrale Anlaufstelle für Datenschutzanfragen; Anfragen an 3K oder LÖWEN werden unverzüglich an den DSAB weitergeleitet.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

9. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Registrierung Ihrer Spielstätte für die Teilnahme an der LÖWEN Ranking-Serie erforderlich. Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten besteht nicht. Ohne die im Registrierungsformular abgefragten Daten können wir Ihre Registrierung nicht bearbeiten und Ihre Spielstätte nicht an der Ranking-Serie teilnehmen lassen; die Bereitstellung ist insofern vertraglich (für die Begründung des Teilnahmeverhältnisses) erforderlich.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO einschließlich Profiling findet bei der Registrierung nicht statt; die Prüfung und Freigabe Ihrer Registrierung erfolgt durch den DSAB.

11. Stand der Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.